Beste leden,

Wij willen jullie van harte uitnodigen om de Algemene Ledenvergadering bij te wonen op zaterdag 7 juni in Partycentrum De Admiraal te Assendelft. De locatie opent om 12.30 uur waarna de vergadering om 13.00 uur start.

Er liggen diverse nieuwe plannen klaar o.a. een 10 puntensysteem in de wintercompetitie. Bij de bekercompetitie wordt gestart in poules en daarna volgt pas Knock-out syteem. Dus er zijn diverse stemmingen over de nieuwe plannen en is het van groot belang een zo groot mogelijke opkomst te hebben. (Meer info in de toelichtingen, zie bijlagen)

Kan je zelf niet aanwezig zijn dan is kun je een machtigingsformulier downloaden. Hiermee kun je iemand die wel aanwezig is machtigen om namens jou te stemmen. Het machtigingsformulier dient vóór aanvang van de vergadering aan de secretaris overhandigd te worden. Voor de machtiging geldt dat een aanwezig lid slechts door één ander lid gemachtigd kan worden.

Tevens is het mogelijk om een motie in te dienen. Wanneer de motie duidelijk omschreven is én ondertekend door 5 andere leden zal de motie tijdens de ALV behandeld worden. Het motieformulier moet tenminste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij een bestuurslid worden ingediend. Dit kan zowel fysiek als digitaal per email.

De agenda van de ledenvergadering en toelichtingen:

Met vriendelijke groeten,
Het bestuur van de DBZP